Politique d'utilisation des données personnelles
Identité du responsable du traitement
Responsable du traitement : LOOMIS ENGINEERING MAINTENANCE INSTALLATION (EMI)
Société par actions simplifiée unipersonnelle
Adresse du siège : ZAC du Marcreux – 20, rue Marcel Carné – 93300 AUBERVILLIERS – FRANCE
Capital social : 200.000 EUR
Immatriculée au RCS de Bobigny sous le n° : 834 933 376
Tél : +33 (0)1.41.61.24.94
“Site” désigne le site internet suivant : https://emi.loomis.fr
Coordonnées du DPO (Data Protection Officer) de LOOMIS EMI
Base légale / Collecte / Finalités du traitement des données à caractère personnel
LOOMIS EMI collecte et traite vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement.
Vos données sont collectées de manière directe lors de votre navigation sur le Site, soit automatiquement, au moyen des cookies, soit via les formulaires de saisie d’informations présentés sur le Site. Vos données à caractère personnel sont donc collectées lorsque vous :
- consultez les différentes pages du Site
- vous inscrivez à notre newsletter
- faites une demande de contact
En ce qui concerne les formulaires de saisie d’informations affichés sur le Site, les données à caractère personnel dont la communication est obligatoire pour la prise en compte de votre demande sont identifiées par un astérisque “*Champs obligatoires”. Le défaut de communication d’une donnée personnelle identifiée comme obligatoire provoquera la non validation du formulaire en question. LOOMIS EMI ne pourra donc pas donner suite à votre demande.
Les finalités des traitements que LOOMIS EMI effectue sont les suivantes :
- assistance technique et/ou commerciale
- répondre aux demandes des visiteurs du Site sur les thématiques suivantes : demande d’information, Presse, Commercial
- enrichissement/mise à jour des bases de données clients/prospects
- gestion des relations avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires
LOOMIS EMI peut procéder au rapprochement des données provenant de différentes sources pour la réalisation de la finalité suivante : prospection et suivi de la relation commerciale
Cookies
Les données à caractère personnel qui sont obtenues automatiquement à l’occasion de votre connexion et navigation sur le Site, notamment l’adresse IP de votre terminal, et/ou par l’intermédiaire de fichiers informatiques stockés sur votre terminal, communément appelés “cookies”, sont utilisées conformément aux modalités prévues dans la “Politique de gestion de cookies”.
Destinataires des données
Les données à caractère personnel collectées sur le Site sont réservées à l’usage de LOOMIS EMI. Elles peuvent être transmises à des filiales du Groupe LOOMIS. Elles peuvent également être communiquées à nos prestataires/fournisseurs qui interviennent dans la gestion du Site (gestionnaire technique du Site, fournisseur service de mesures d’audience notamment).
LOOMIS EMI pourra être amenée à divulguer les données personnelles à des autorités compétentes dans le cadre opérations visant à lutter contre toute activité pénalement répréhensible.
Durée de conservation
Pour la gestion des cookies :
La durée de conservation des cookies n’excède pas treize mois.
Pour la gestion de la relation commerciale :
LOOMIS EMI conserve les données à caractère personnel pendant une durée de trois années à compter de la fin des relations avec le client ou le prospect.
Pour les prospects, le délai commence à partir de notre dernier contact.
Pour les clients, le délai commence à partir de la rupture de la relation commerciale.
Les données relatives aux relations contractuelles seront conservées conformément aux dispositions légales.
Exercice des droits des personnes
- Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles.
Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Délégué à la Protection des Données de LOOMIS EMI par l’un des moyens suivants :
- Par mail à l’adresse suivante : fr.dpo@loomis.com
- Par courrier à l’adresse suivante : Loomis EMI – Service DPO – 20, rue Marcel Carné – 93306 AUBERVILLIERS CEDEX – FRANCE
Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours validité.
Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation par l’un des moyens suivants :
- En ligne sur le site www.cnil.fr
- Par courrier à l’adresse suivante : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 – FRANCE